個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を認識し、本人の権利保護、法令遵守を徹底します。最新のIT動向や社会的要請を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を進めてまいります。

1. 個人情報に対する考え方

ａ）個人情報は、当社の業務遂行や雇用・人事管理に必要な範囲で取得・利用します。目的外利用は行いません。
ｂ）関連法令・ガイドラインを遵守します。
ｃ）漏えい・滅失・き損の防止に努め、必要な安全対策を講じます。
ｄ）苦情・相談には誠実かつ迅速に対応します。
ｅ）マネジメントシステムの見直し・改善を継続します。

2. お問い合わせ窓口

北海道互光株式会社 個人情報問合せ窓口
〒060-0001 札幌市中央区北1条西7丁目 プレスト1.7 7F
お問合せは「問い合わせフォーム」よりお願いします
TEL：011-221-5555
受付時間：8:30～17:00（土日・祝日・年末年始を除く）

3. 個人情報の取扱について

当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザーサポート、ご利用履歴管理、サービス案内、お問い合わせ対応
お取引先担当者様情報	発注内容確認（通信記録等）
業務受託によるお預かり情報	委託業務の適正な遂行のため

4. 保有個人データに関する事項

保有個人データまたは第三者提供記録に関して、ご本人または代理人からの開示・訂正・削除・利用停止等の請求には、下記の方法で対応します。

ａ）事業者の名称：北海道互光株式会社
〒060-0001 札幌市中央区北1条西7丁目 プレスト1.7 7F
代表取締役社長 小川 学

ｂ）個人情報の保護管理者：山﨑 嘉範（取締役） TEL：011-221-5555

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザーサポート、履歴管理、サービス案内、お問い合わせ対応
お取引先担当者様情報	発注内容確認
当社従業員情報	人事労務・業務・健康・セキュリティ管理
採用応募者情報	採用連絡および管理
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

5. 安全管理措置

保有個人データの漏えいや不正アクセスを防止するため、以下の対策を実施しています。

• 基本方針の策定と遵守体制の整備
• 取扱い規程の策定・運用
• 責任者の設置と定期的な点検・監査
• 従業者教育および誓約書の提出
• 入退室・機器管理などの物理的対策
• アクセス制御・不正アクセス防止などの技術的対策

以上