Hokkaido GOKO 北海道互光株式会社
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北海道互光株式会社 
札幌市中央区北1条西7丁目
プレスト1-7
TEL:011-221-5555
FAX:011-221-5717
 
個人情報保護方針
個人情報に対する考え方
 北海道互光株式会社(以下、当社)は、建物管理の事業を営むにあたり、個人情報を保護することが重要と認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
 当社は、以下に示す個人情報保護方針を具体的に実施するための当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全社挙げて個人情報保護に取り組むことを宣言いたします。
個人情報保護方針

1.個人情報の取得、利用及び提供
 当社は、当社の事業で取り扱う個人情報の重要性を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供をいたします。
 個人情報の取得に際してその利用目的を明確に定め、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り取得させていただきます。また、取得後につきましても利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行なわないための措置を講じます。

2.法令及びその他規範の遵守
 当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、管理を徹底いたします。

3.個人情報の管理と保護
 当社は、取扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関し、合理的な安全対策を講じます。

4.苦情及び相談対応
 当社は、個人情報を取得させて頂く皆様のご意見・苦情及び相談をお受けする窓口を設置し、適切かつ迅速に対応いたします。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組み(個人情報保護マネジメントシステム)について継続的改善を実施いたします。

制定日 2005年 4月 1日
改訂日 2008年 1月 1日
改訂日 2011年 3月22日
改訂日 2011年 7月14日

北 海 道 互 光 株 式 会 社 
代表取締役 池 田 高 明

個人情報に関するお問合せ・苦情・相談受付先
 個人情報に関する開示・訂正・削除等のご請求またはご質問、ご要望がございましたら、下記の窓口までご連絡ください。
 北海道互光株式会社 個人情報窓口
 電話 (011)221−5555
 受付時間 9:00〜17:00(土日・祝日・年末年始を除く)
 個人情報保護管理者 : 総務部部長  連絡先電話番号 (011)221−5555

 
個人情報の取扱について

■個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的で個人情報をお預かりする場合があります。当社は、別途通知等する場合を除き、以下に定める利用目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。個人情報の利用は、個人情報保護法その他の法令並びに当社個人情報保護方針その他社内規程に則り適正に管理します。

個人情報の類型 利用目的
(1)お客様に関する個人情報 当社事業(*1)における以下の目的
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
(2)お客様から委託を受けた個人情報 当社事業(*1)における、お客様との契約履行等
(3)お取引先の皆様に関する個人情報 当社事業(*1)における、お取引との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お客様、お取引先などに提供することがあります。
(4)当社従業員の個人情報 労務管理、人事管理、福利厚生の為
労働安全管理の為
その他当社事業の業務遂行に必要な範囲
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、お客様、お取引先などに提供することがあります。
(5)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 連絡、情報のご提供および採用選考

(*1)当社事業につきましては、当ウェブサイトの「業務案内」に掲載しております。 

■個人情報の第三者提供、共同利用、業務委託について
当社は、利用目的を達成するために、個人情報を、当社の関係会社、お取引先などの第三者に提供することがあります。 第三者へ提供を行う場合には、事前にその旨をお知らせすると共に、関連法規並びに社内規程に則った手続きを取らせていただきます。 また、提供先との間で必要な秘密保持契約を締結し、必要な措置を講じます。
当社は、業務の一部或いは全部を委託するに伴って、個人情報を業務委託先に提供することがあります。その場合には、当該委託先との間で必要な秘密保持契約等を締結し、必要な措置を講じます。

■個人情報の開示、訂正、利用停止のご請求について
当社で保有する個人情報につきましては、ご本人(或いはその代理人)と認められる場合に限り、当社に対して開示、 訂正、利用停止等を求めることができます。 開示、訂正、利用停止等をご希望される場合は、事前にお知らせ、或いは公表しております担当窓口宛てにご連絡をお願い致します。
尚、お問合せの際、ご本人(或いはその代理人)であることを確認させていただく場合があります。また、所定の手続きや手数料のお支払をお願いする場合があります。

■当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社ウェブサイトでは、お客様の便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。
これらのリンク先にアクセスした場合、当社のウェブサイトを離れることになり、当社は当該ウェブサイトの掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解願います。

■当社のウェブサイトに関するお知らせ
現在、当社のウェブサイトでは、「クッキー」及び「webビーコン」等、お客様の個人情報を把握する為の仕組みは使っておりません。今後、そのような技術を利用する場合には当ウェブサイトにて改めて公表いたします。

 
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